食品工程学院为确保即将举行的表彰大会顺利进行，于12月16日特别组织了一场工作安排专项会议。此次会议在三号楼201会议室举行，食品工程学院党总支副书记张蕾出席进行工作指导，主席李欣雨、刘柔柔，文艺部部长孙潇菲主持，全体工作人员参会。

　　会议伊始，刘柔柔明确了表彰大会的特殊意义，它不仅是对过去一年学院在教育教学、科研创新、学生活动等方面取得成果的全面展示，更是对广大师生辛勤付出的肯定与鼓励。随后，她对表彰大会的整体流程进行了详细的阐述，包括开场致辞、表彰环节、节目表演、闭幕总结等各个部分。会议对各环节进行了精心设计，包括暖场音乐、领导接待、颁奖环节。其中她严格强调会场秩序，从师生有序入场，会场的布置检查到会场内巡逻，都安排了成员全权负责，保证整个大会过程安静、有序。最后张蕾对总工作进行了检查，对工作中的不足之处提出改进方案，工作人员也及时地进行调整。

　　本次会议的召开，为食品学院表彰大会的成功举办提供了坚实的保障和精确指导，也为其成功举办奠定了基础。